開業したのに患者が来ない?開業1年目のクリニックが見直すべき原因と集患対策

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開業したのに患者が来ない?開業1年目のクリニックが見直すべき原因と集患対策

「開業して数か月たつのに、想定していた患者数に届かない」「内覧会には人が来てくれたのに、そのあとが続かない」。開業1年目のクリニックからは、こうしたご相談が少なくありません。

開業直後は、地域での知名度も口コミもまだ少ない状態です。患者数が伸びるまでに時間がかかるのは珍しいことではありませんが、患者さまの目に届いていない、届いても選ばれていない原因が隠れていることもあります。

この記事では、開業1年目のクリニックが患者数に悩んだときに見直したい原因と、優先して取り組みたい集患対策を整理します。

この記事でわかること
  • 開業後に患者さまが増えない主な原因
  • 原因を見つけるための確認の順番
  • Googleマップ・ホームページ・予約導線のチェックポイント
  • 開業1年目に取り組みたい集患施策

開業後に患者が増えない5つの原因

1. そもそも存在を知られていない

開業して間もないクリニックは、Googleマップや検索結果で上位に表示されにくく、地域の方に存在を知られていないことがあります。看板や内覧会で知った方以外に、情報が届いていない状態です。

2. 見つけてもらっても情報が足りない

Googleマップに写真がほとんどない、ホームページに診療内容や院長の紹介が少ない。こうした状態では、口コミの多い既存のクリニックと比べられたときに選ばれにくくなります。

3. 予約や問い合わせの途中で離脱している

ホームページは見られているのに予約が入らない場合、予約ボタンが見つけにくい、電話がつながらない、Web予約の入力が面倒などの理由で、あと一歩のところで離脱している可能性があります。

4. 「選ぶ理由」が伝わっていない

近隣に同じ診療科のクリニックがある場合、患者さまは「なぜこのクリニックなのか」を比べています。院長の専門性、診療時間、検査の体制など、自院の強みが伝わっていないと、結局は慣れたクリニックが選ばれてしまいます。

5. 一度来た患者さまが戻ってこない

新患は来ているのに患者数が増えない場合は、再診や継続通院につながっていない可能性があります。待ち時間、説明のわかりやすさ、受付の対応など、来院時の体験も見直しが必要です。

まずは「どこで止まっているか」を確かめる

原因によって打つべき対策は違います。やみくもに広告を増やす前に、患者さまがどの段階で止まっているかを確認しましょう。

確認すること見る場所考えられる原因
Googleマップでどのくらい表示・閲覧されているかGoogleビジネスプロフィールのパフォーマンス表示が少なければ「知られていない」
ホームページに何人来て、どこを見ているかGoogleアナリティクスなどのアクセス解析訪問はあるのに予約が少なければ「情報不足」「予約導線」
予約ページまで進んだ人のうち、何人が予約したかアクセス解析、予約システムの管理画面途中で減っていれば「予約の離脱」
新患のうち、何人が再診に来ているかレセプトコンピューター・電子カルテの集計再診率が低ければ「来院時の体験」
新患が何を見て来院したか問診票の「来院のきっかけ」欄効果のある集患経路がわかる

特に、問診票で「当院を何で知りましたか」を聞く方法は、費用をかけずに始められるうえ、どの施策に力を入れるべきかを判断する材料になります。

原因別の集患対策

知られていない場合:Googleマップと地域への告知

  • Googleビジネスプロフィールの診療時間、診療内容、写真、予約リンクをすべて埋める
  • 投稿機能で、休診日や新しく始めた検査などのお知らせを定期的に発信する
  • 開業直後で自然検索の表示が弱い期間は、地域名と診療科名などでリスティング広告を出して補う

情報不足・選ぶ理由が伝わらない場合:ホームページの充実

  • 院長の経歴・専門分野・診療への考え方を、写真とあわせて丁寧に紹介する
  • 診療内容ごとのページを作り、対象となる症状や検査の流れを説明する
  • 受付や電話でよく聞かれる質問を、よくある質問ページにまとめる

予約で離脱している場合:予約導線の改善

  • スマートフォンで見たときに、予約ボタンと電話番号が常に押しやすい位置にあるか確認する
  • Web予約の入力項目を必要最小限にする
  • 電話がつながりにくい時間帯があれば、Web予約への誘導を強める

再診につながらない場合:来院時の体験と継続の仕組み

  • 診察の最後に、次回の受診の目安や予約の方法を伝える
  • 待ち時間が長い時間帯を把握し、予約枠の調整やWeb問診の導入を検討する
  • LINEなどで、休診日や季節の健康情報を届ける

開業1年目に取り組みたい「積み上がる」施策

広告は出している間しか効果が続きませんが、ホームページのコンテンツや口コミは時間とともに積み上がっていく資産になります。開業1年目のうちから、少しずつ始めておきましょう。

  • コラム・疾患解説の追加:よく相談される症状や、院長の専門に関するテーマから記事を増やしていくと、検索からの来院が徐々に増えていきます。
  • 口コミへの返信:開業直後の口コミは特に読まれます。丁寧な返信は、これから来院を考えている方へのメッセージにもなります。
  • 季節の情報の更新:予防接種や花粉症など、毎年同じ時期に需要が高まるテーマは、早めに情報を更新しておきましょう。

なお、広告やホームページの表現は医療広告ガイドラインの対象です。患者さまを集めたいあまり、誇張した表現にならないよう注意しましょう。

開業後の集患でよくある質問

開業後、患者数が安定するまでどのくらいかかりますか?

診療科や地域の競合状況によって大きく異なります。月ごとの新患数と再診数の推移を記録し、増え方が鈍っていないかを定期的に確認しながら、必要な対策を打っていくことが大切です。

広告を増やせば患者数は増えますか?

存在を知られていないことが原因なら効果があります。しかし、ホームページの情報不足や予約での離脱が原因の場合は、広告で人を集めても予約につながりません。まずはどこで止まっているかを確認しましょう。

院長が忙しく、集患まで手が回りません。

問診票で来院のきっかけを聞く、Googleビジネスプロフィールを整えるなど、費用と時間のかからない施策から始めましょう。コラムの作成や広告の運用は、医療分野に詳しい外部の会社に任せる方法もあります。

まとめ

開業後に患者さまが増えないときは、焦って施策を増やす前に、どこで止まっているかを確かめることが大切です。

  • Googleマップの表示数、ホームページのアクセス、予約までの流れ、再診率を確認する
  • 問診票で来院のきっかけを聞き、効果のある集患経路を把握する
  • 原因に合わせて、マップ・ホームページ・予約導線・来院体験を改善する
  • コラムや口コミなど、時間とともに積み上がる施策を早めに始める

開業1年目の取り組みが、2年目以降の安定した集患の土台になります。

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